Sau khi bạn đã xây dựng cho mình lộ trình sử dụng vốn trong việc kinh doanh cũng như đầu tư của mình, bạn đã nắm được 7/10 trong việc sử dụng vốn hợp lý trong quá trình kinh doanh của mình. Cuối cùng những điều dưới đây sẽ giúp cho bạn lưu ý, cẩn thận hơn trong việc quản lý nguồn vốn của mình để tránh, giảm tối thiểu những rủi ro có thể xây ra về vốn để có những “nhịp thở” đều hơn trong quá trình kinh doanh về sau.
5. Xây Dựng Cơ Chế Quản Lý Vốn
Có lộ trình cụ thể để xác định đường đi nhưng cũng đừng quên những biện pháp quản lý để nguồn vốn được sử dụng tiết kiệm, tối đa hóa lợi ích mà tránh bị thất thoát. Làm gì để giảm chi phí, tăng số lượng hàng bán ra, chiếm lĩnh được thị trường,… Trả lời những câu hỏi đó là một cách để quản trị và sử dụng nguồn vốn hiệu quả.
Có phương án quản lý vốn đồng nghĩa bạn sẽ hạn chế được những rủi ro không mong muốn. Trong quá trình kinh doanh chắc chắn sẽ còn gặp nhiều vấn đề phát sinh liên quan tới dòng tiền, con người, các mối quan hệ,… nên xây dựng cơ chế quản lý vốn ngay từ đầu là một cách để bạn kiểm soát nguồn vốn tốt hơn.
6. Quản lý hàng tồn, giảm thiểu số tiền vốn bị chôn do không đi được hàng.
Việc hàng tồn trong một đợt lấy hàng, sản xuất còn nhiều, tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng hóa mua , nhập còn tương đối lớn chưa phân phối hay bán ra được. Việc hàng tồn trong quá trình chưa đến tay người khách hàng có nhu cầu và chuyển giao quyền sở hữu thì việc mất mát, hỏng hóc, thất thoát vốn là không tránh khỏi. Chúng ta sẽ làm gì nếu rơi vào trường hợp như thế này.
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh chi tiết số lượng theo từng tuần, tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng kém chất lượng thì phải đề nghị người bán, nhà cung cấp đền bù tránh thiệt hại.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tuần, hàng tháng, kiểm tra tại nhà hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp như live stream giảm giá, câu like, share, khuyến mãi,… để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đoán và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hóa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo toàn vốn của bạn/công ty.
7. Có biện pháp phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra
Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng,… là những yếu tố khó dự đoán trước. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, bạn cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, bạn có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh online của bạn diễn ra liên tục. Cụ thể, các biện pháp mà bạn có thể áp dụng là: Có quỹ dự phòng tài chính, giảm giá hàng bán tồn kho, livestream khuyến mãi thu hút khách hàng mới, like, share….
Cuối kỳ, bạn cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tư, hàng hóa, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch.
Và tất cả những điều đó là những nguyên tắc cơ bản nhất trong việc sử dụng vốn trong kinh doanh bất kể là online hay offline bạn vẫn có thể áp dụng được. Chúc bạn thành công với những quyết định kinh doanh online sắp tới của bạn.
